Настоящим пользователь сайта 5S.CAMP, оформляющий бронирование от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, направляющий реквизиты организации, получающий счёт на оплату, изменяющий или отменяющий бронирование, направляющий обращение через формы сайта, по телефону, электронной почте или иным каналам связи, свободно, своей волей и в своём интересе даёт согласие ООО «ХАУЗ МЕНЕДЖМЕНТ» на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в настоящем Согласии.
1. Оператор персональных данных
1.1. Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «ХАУЗ МЕНЕДЖМЕНТ»
Коммерческое обозначение: 5S.CAMP
ИНН: 7720413420
КПП: 772001001
ОГРН: 1187746123730
Юридический адрес: 111123, город Москва, ш Энтузиастов, д. 50, помещ. 1/п
Адрес места оказания услуг: Московская область, Химкинский городской округ, деревня Исаково, 24Б
Телефон: +7 (495) 008-43-35
E-mail: mail@5s.camp
Сайт: https://5s.camp
1.2. Настоящее Согласие применяется к обработке персональных данных, осуществляемой при использовании сайта https://5s.camp, оформлении бронирования от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, направлении реквизитов организации, выставлении и оплате счёта, обмене закрывающими документами, управлении бронированием, отмене бронирования, обращении к Оператору, использовании услуг парковки и трансфера.
2. Субъект персональных данных
2.1. Субъектами персональных данных являются:
2.1.1. Пользователь сайта.
2.1.2. Представитель юридического лица.
2.1.3. Индивидуальный предприниматель.
2.1.4. Контактное лицо организации.
2.1.5. Лицо, оформляющее бронирование от имени организации или индивидуального предпринимателя.
2.1.6. Фактический водитель или пользователь услуги парковки либо трансфера.
2.1.7. Лицо, получающее счёт и закрывающие документы.
2.1.8. Лицо, направляющее обращение, заявку на изменение или отмену бронирования.
2.2. Если пользователь указывает данные другого лица, например водителя, пассажира, сотрудника или представителя организации, он подтверждает наличие полномочий и согласия такого лица на передачу его данных Оператору.
3. Персональные данные, на обработку которых даётся согласие
3.1. Пользователь даёт согласие на обработку следующих данных бронирования:
3.1.1. Адрес электронной почты.
3.1.2. Номер телефона.
3.1.3. Государственный регистрационный номер транспортного средства.
3.1.4. Номер обратного рейса, если он указан.
3.1.5. Дата въезда на паркинг.
3.1.6. Время подачи трансфера до терминала.
3.1.7. Дата и ориентировочное время выезда с паркинга.
3.1.8. Тип парковочного места.
3.1.9. Выбранные дополнительные услуги.
3.1.10. Комментарий к бронированию, если он оставлен.
3.1.11. Номер бронирования.
3.1.12. Статус бронирования.
3.1.13. Сведения о стоимости заказа, скидке, доплате, возврате, статусе оплаты и счёте.
3.1.14. История изменений бронирования.
3.1.15. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, файлы cookie, технические журналы и логи.
3.2. Дополнительно для сценария оплаты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обрабатываются:
3.2.1. ИНН организации или индивидуального предпринимателя.
3.2.2. КПП организации, если применимо.
3.2.3. Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
3.2.4. Юридический адрес организации или адрес индивидуального предпринимателя.
3.2.5. Адрес электронной почты для направления счёта и закрывающих документов.
3.2.6. Контактный телефон представителя организации.
3.2.7. Контактное лицо организации, если указано.
3.2.8. Комментарий к реквизитам или бронированию.
3.2.9. Сведения о готовности организации обмениваться документами через ЭДО Контур.Диадок.
3.2.10. Дата и время подтверждения готовности к ЭДО.
3.2.11. Государственные регистрационные номера автомобилей, привязанных к организации.
3.2.12. Сведения о счёте на оплату: номер счёта, дата счёта, сумма, сумма без НДС, НДС 22%, статус счёта, дата оплаты.
3.2.13. Сведения о закрывающих документах и статусе обмена через ЭДО.
3.2.14. История изменений реквизитов организации и бронирований.
3.3. Сведения об организации сами по себе могут не являться персональными данными, однако обрабатываются совместно с персональными данными представителей, контактных лиц, водителей и фактических пользователей услуги.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных в следующих целях:
4.1.1. Оформление, подтверждение и исполнение бронирования от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.1.2. Расчёт стоимости парковки и дополнительных услуг.
4.1.3. Формирование и направление счёта на оплату.
4.1.4. Выделение НДС 22% в документах.
4.1.5. Подтверждение оплаты по счёту.
4.1.6. Подготовка и направление закрывающих документов.
4.1.7. Обмен документами через систему ЭДО Контур.Диадок.
4.1.8. Связь с представителем организации по вопросам счёта, оплаты, бронирования и документов.
4.1.9. Ведение учёта организаций, реквизитов и привязанных автомобилей.
4.1.10. Привязка государственного регистрационного номера автомобиля к организации для повторного использования реквизитов.
4.1.11. Бухгалтерский, налоговый и договорной учёт.
4.1.12. Рассмотрение обращений, изменений, отмен и претензий.
4.1.13. Обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений.
4.2. Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламной или маркетинговой рассылки. Сервисные сообщения, связанные со счётом, бронированием, оплатой, изменением, отменой и закрывающими документами, не являются рекламной рассылкой.
5. Действия с персональными данными
5.1. Пользователь даёт согласие на совершение Оператором следующих действий с персональными данными:
5.1.1. Сбор.
5.1.2. Запись.
5.1.3. Систематизация.
5.1.4. Накопление.
5.1.5. Хранение.
5.1.6. Уточнение, обновление и изменение.
5.1.7. Извлечение.
5.1.8. Использование.
5.1.9. Передача, предоставление и доступ.
5.1.10. Обезличивание.
5.1.11. Блокирование.
5.1.12. Удаление.
5.1.13. Уничтожение.
5.2. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Пользователь соглашается, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в объёме, необходимом для достижения целей обработки, в том числе следующим категориям получателей:
6.1.1. Сотрудники и уполномоченные представители ООО «ХАУЗ МЕНЕДЖМЕНТ».
6.1.2. ООО «МАСТЕР ХАУЗ» — для обеспечения парковочной части услуги, въезда и выезда, а также размещения автомобиля на территории паркинга.
6.1.3. Оператор ЭДО Контур.Диадок — для обмена счётом, закрывающими документами и юридически значимыми электронными документами.
6.1.4. Банки и платёжные организации — для обработки оплаты по счёту и подтверждения поступления денежных средств.
6.1.5. Бухгалтерские, налоговые, юридические и технические подрядчики — в объёме, необходимом для исполнения договора и требований законодательства.
6.1.6. Хостинг-провайдеры, сервисы технической поддержки, резервного копирования и информационной безопасности.
6.1.7. Государственные органы, суды и иные уполномоченные лица в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Оператор не продаёт персональные данные пользователей и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных целях.
7. Электронный документооборот
7.1. Для Клиентов, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, закрывающие документы по оказанным услугам направляются Оператором через систему электронного документооборота Контур.Диадок. При оформлении бронирования от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя пользователь подтверждает готовность организации получать и подписывать документы через ЭДО Контур.Диадок.
7.2. В целях организации электронного документооборота Оператор может обрабатывать сведения об организации, её представителях, e-mail для документов, телефоне, ИНН, КПП, наименовании, юридическом адресе, номере счёта, статусе оплаты, статусе направления документов, а также иные сведения, необходимые для обмена документами через ЭДО.
8. Хранение персональных данных
8.1. Данные бронирования, реквизиты организаций, сведения о счетах, снимок данных для счёта (invoice snapshot), привязанные государственные регистрационные номера автомобилей и сведения об ЭДО хранятся на серверной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.
8.2. Данные счетов и документов хранятся в течение сроков, необходимых для бухгалтерского и налогового учёта, исполнения договора, рассмотрения претензий и подтверждения оказанных услуг.
8.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.4. По достижении целей обработки, отзыве согласия или утрате необходимости в обработке персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Права пользователя
9.1. Пользователь вправе:
9.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
9.1.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.1.3. Отозвать настоящее Согласие.
9.1.4. Требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.1.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
10. Отзыв согласия
10.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие, направив Оператору обращение по адресу электронной почты mail@5s.camp.
10.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента получения отзыва.
10.3. Пользователь понимает, что отзыв согласия может привести к невозможности оформления счёта, подтверждения бронирования, направления закрывающих документов, обработки оплаты, изменения или отмены брони, если соответствующая обработка необходима для исполнения договора или требований законодательства.
11. Срок действия согласия
11.1. Настоящее Согласие действует с момента его предоставления пользователем и до достижения целей обработки персональных данных либо до отзыва Согласия пользователем, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
11.2. Если персональные данные необходимы Оператору для исполнения договора, ведения бухгалтерского, налогового и кассового учёта, обработки счёта, документов, претензий или защиты прав Оператора, клиентов и третьих лиц, Оператор вправе продолжить обработку таких персональных данных в объёме и в течение срока, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Подтверждения пользователя
12.1. Предоставляя настоящее Согласие, пользователь подтверждает, что:
12.1.1. Ознакомился с настоящим Согласием.
12.1.2. Ознакомился с Политикой обработки персональных данных для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
12.1.3. Имеет полномочия действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя.
12.1.4. Указал достоверные реквизиты.
12.1.5. Подтверждает готовность организации получать закрывающие документы через ЭДО Контур.Диадок.
12.1.6. Понимает, что без обработки персональных данных Оператор не сможет оформить счёт, подтвердить оплату, организовать услугу и направить закрывающие документы.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящее Согласие является общедоступным документом и размещается на сайте https://5s.camp.
13.2. Настоящее Согласие применяется совместно с Политикой обработки персональных данных для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и публичной офертой для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
13.3. Актуальная редакция настоящего Согласия размещается на странице сайта Оператора.